如何组织线上考试
线上考试看起来只是把线下考试搬到线上,但真正组织过一次就会发现,准备工作、流程控制和善后处理都比线下复杂得多。 从通知发布、信息收集,到试卷准备、模拟演练,再到正式考试和收尾,每一个环节都可能出问题。
这篇文章按照一次完整线上考试的时间顺序,梳理从准备到结束的关键步骤,帮助你把事情一次性做对。
在正式开始之前,最重要的不是技术选型,而是准备阶段的规划。
准备
准备阶段大致分为3个步骤,每个步骤之间并无先后顺序。
发布考试通知
一次线上考试最好是有一个正式的网页作为考试的介绍、入口,内容就是考试通知。
具体可以介绍考试的缘由、考试时间/地点安排、考试内容、考试次数、评分细则、注意事项等。
请一定注意考试通知网页的内容正确,否则会给考生带来不必要的误会。在某些比较正式的线上考试中,考试通知网页还需要通过考试组织方的审核,内容和排版都要符合要求。
收集考生信息
考生参加考试必须记录考生的身份信息,例如学号、手机号、身份证号。这是确定参考人员的唯一步骤,最好不要出错,可以使用问卷工具收集考生信息。
这一步非常容易出现问题,例如考生忘记填写问卷或者是填写信息有误,都可能导致考生无法正常参加考试。
所以我推荐,在收集好所有的问卷之后,对收集的信息整理一下,筛选掉重复的信息,然后就可以让考生核对自己的信息是否有误。这一步看似多余,实则非常重要,线上考试最容易出现各种问题,而考试组织方需要尽可能地避免各种各样的问题。
准备试卷
线上考试的试卷不能简单的使用问卷工具来生成了。
首先是题库,生成试卷需要从题库中抽取一部分题目随机生成试卷。
如果需求比较复杂,例如:需要从简单、一般、困难三种难度的单选题和多选题中各抽取10道题目,难度越高分值越高,多选题是单选题分值的2倍,很显然一般的问卷工具也不具备这样的功能。更何况还需要一定程度的反作弊功能,防止考生直接从AI和搜索引擎搜题或者拿手机拍照搜题。
一个功能完善,并且稳定的考试系统必不可少。
模拟考试
即使有一个号称功能完善,并且稳定的考试系统,在正式考试之前我仍然推荐进行一次模拟考试,以测试考试系统是否真的能够正常完成一次考试。
开始考试
考试开始的时候,是对考试系统的并发性能的考验,也是对考试环境的带宽大小的考验。
如果考试系统并发性能不好、带宽不够,就会出现卡顿、无法进入考试等一系列问题。所以有一个考试系统客服实时解答考生的问题是很重要的。
在考试继续进行后,就是结束考试。
结束考试
结束考试需要做2件事情
- 发布考试成绩
- 解决考试过程中发生的和成绩相关的问题
很多时候考生会发出质疑,为什么我答题了但是系统显示我没答题、为什么我根本进不去考试。这类问题有两种解决方向。
- 进行一次补考,确实出现了重大问题的考试可以进行一次补考。
- 选择一款有行为记录的考试系统,记录考生的各种操作,用于追责。
第一种解决方向是短期内最好最方便的做法,但是长久看来还是解决出现问题之后的责任归属更重要。
放在最后
组织一次线上考试是比较不容易的,特别是没有使用过比较合适的考试系统的情况下,每一次考试都是一次豪赌。赌考试系统不出错,赌网络情况良好。希望大家组织的线上考试都能够平安稳定地进行。
后续我会整理出线上考试容易出现的问题,和考试系统设计方面的思考,敬请期待……